รับรองสำเนา อย่างถูกวิธี

การรับรองสำเนาอย่างไม่ถูกต้อง อาจทำให้เราตกเป็นเหยื่อของมิจฉาชีพได้ ซึ่งเหล่ามิจฉาชีพ อาจจะนำเอกสารดังกล่าวไปใช้ในการทำธุรกรรมการเงินปลอม ไม่ว่าจะเป็น การเปิดบัตรเครดิต การเปิดบัญชีธนาคาร เพื่อกู้ยืมเงิน เราจึงต้องเรียนรู้การรับรองสำเนาอย่างรัดกุมเพื่อไม่ให้ตกเป็นเหยื่อ

สิ่งที่ต้องเตรียม

1. สำเนาเอกสารที่จะรับรอง
2. ปากกาหมึกสีดำหรือเข้ม (เพราะเครื่องถ่ายเอกสารบางเครื่อง
   สามารถถ่ายเอกสารโดยดึงหมึกสีน้ำเงินออก เหลือใช้เฉพาะข้อความของบัตรประชาชน
   แล้วทำให้มิจฉาชีพ เซ็นเอกสารบัตรประชาชนนั้น แทนเราได้เลย)

1. เขียนรายละเอียดกำกับว่าเอกสารฉบับนั้นใช้สำหรับทำอะไร

** เน้นว่า ต้องเขียนข้อความทั้งหมดทับลงบนสำเนาส่วนที่เป็นบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน
หรือสำเนาเอกสารอื่นๆ ที่สำคัญ และ ต้องใช้ปากกาหมึกสีดำเท่านั้น ถึงจะปลอดภัยที่สุด

ตัวอย่างของการเขียนเช่น
ใช้เพื่อสมัครสอบ GAT/PAT, ใช้เพื่อเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร, ใช้เพื่อทำสัญญาขายรถ

ข้อความที่เขียนควรระบุให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้นำสำเนาดังกล่าวไปใช้ในทางอื่นได้

2. เขียน วัน/เดือน/ปี ที่เซ็นเอกสาร

จะช่วยกำหนดอายุการใช้งานสำเนาของเราได้ ป้องกันการนำกลับไปใช้เมื่อเวลาผ่านไป  **เน้นว่า ต้องเขียนทับลงบนสำเนา ไม่ใช่ส่วนของพื้นที่กระดาษว่างๆ รอบๆ

3. เซ็นชื่อ

**และเน้นว่า ต้องเขียนทับลงบนสำเนา ไม่ใช่ส่วนของพื้นที่กระดาษว่างๆ รอบๆ

อย่างไรก็ตามสำหรับปัจจุบัน การใช้หมึกดำ หมึกน้ำเงิน ก็ไม่มีผล เพราะโฟโต้ช๊อปจัดการได้หมด แต่ต้องทำคือ เขียนรับรองสำเนา ด้วยหมึกสีเข้ม และพยายามให้ครอบคลุมบริเวณ รูปถ่าย และตัวหนังสือ ให้มากที่สุด